De fem valen för hållbar produktivitet

Många av oss sover för lite, tränar för sällan och har dåligt samvete för allt vi inte hunnit med när dagen är slut. Kanske alldeles i onödan. Vi lever ju i en tid där vi har all information vi behöver för att göra kloka livsval och all nödvändig teknik för att få struktur på våra dagar. Utmaningen är att vår hjärna inte riktigt är skapad för att hantera den strida ström av information den utsätts för. De fem valen ger dig strategier och tekniker för hur du kan sålla och prioritera.

  1. Agera på det viktigaste istället för att reagera på det som är brådskande
  2. Sträva inte efter perfektion.
  3. Schemalägga de stora & viktiga uppgifterna i livet
  4. Använda dig av teknik istället för att bli en slav under den
  5. Håll i gång elden utan att bränna ut dig

Många av oss släcker bränder istället för att ägna åt oss åt det som känns meningsfullt. Ju mer vi har att göra desto lättare blir det att andra värdefulla saker får vänta. Därför är det värdefullt att lära dig göra val som förebygger stress och fatta bättre beslut för att hitta tillbaka till en balans i livet. På så sätt uppnår du en hållbar produktivitet i både privat- och arbetsliv.

Idag fattar vi fler beslut än någonsin och vår uppmärksamhet attackeras av reklam och surrande vilket gör det svårt att fokusera på det som verkligen betyder något. Kraven dränerar oss på energi. Har du svårt att tänka klart? Orkar du inte göra något efter jobbet?

Agera på det viktiga. Reagera inte på det brådskande. 

Du behöver vara medveten och målinriktad på det du gör. Du behöver en struktur och en process, tex en tidsmatris med en balans mellan det som är brådskande och det som är viktigt.

Skärmavbild 2017-01-29 kl. 20.10.28.png

Sikta på det allra bästa och nöj dig med godkänt. Försök att känna dig nöjd istället för att sträva efter perfektion. Vilka roller i ditt liv är viktigast? Förälder? Chef? Vän? Granne? Partner? Vi har massor av roller i livet och definiera vad du vill uppnå i varje roll. Försök att se livet utifrån ett helhetsliv. Vad ger dig motivation och passion i varje roll? Akta dig från att vara en person där du ska vara top-notch i allt.

Schemalägga de stora & viktiga uppgifterna i livet. Du kan likna det viktiga i livet med stora stenar och ta sedan bort allt grus i ditt liv. Fyller du ditt liv med grus får inte de stora stenarna plats.

Ta makten över tekniken. Använd den så att den blir en hjälp istället för ett hinder. Varje dag skickas över 200 miljarder e-post. Om du ställer in e-posten efter dina behov kommer du att spara massor av tid. Hur ofta läser du tex dina mail? Prova att avsätt tid istället för att kolla av dem så fort det plingar i mailen.

Håll i gång elden utan att bränna ut dig. Du behöver hitta ett syfte som motiverar dig och fylla på med fysisk & psykisk energi. Motion, nyttig mat, sömn, avkoppling och relationer ger energi. När inte kroppen rör sig hamnar också hjärnan i stand-by läge. Våga att göra ingenting ett par gånger under dagen för att uppladdning ska kunna ske. Vad ger avkoppling & förnyelse för dig?

Skaffa dig en grym måndag!

Principer för framgång – del 1.

Då har jag lyssnat på ännu en föreläsning på Kontentan. Här kommer en sammanfattning av föreläsningen ”Principer för framgång. För dig som vill leva ett liv utöver det vanliga” med Anders Haglund.

Anders Haglund är föreläsare, inspiratör och coach. Han titulerar sig transformativ framgångscoach och hans tankar om framgång och livskvalitet har hjälpt massa människor att göra insikter som lockar fram deras bästa jag, både på jobbet och privat.

Jag tror det finns många som känner ”Jag har det så bra. Jag borde må bättre” och det är lite kring det som vi ska prata om nedan. Det är något som vi har missat. Att vi tror att våra känslor påverkas av det som händer på utsidan. Om vi tror att det kommer utifrån kommer vi aldrig bli lyckliga. Bara jag får ett nytt jobb, en ny bil, en ny man osv..

Princip 1. Vi lever inte av känslan av våra omständigheter. Vi lever i känslan av våra tankar. Dvs det är inte hur vi har det, utan det är hur vi tar det. Ta tex stress och om du har mycket att göra. Har det bara att göra med att du har mycket att göra? Andra gånger när du har precis lika mycket att göra, blir du istället stimulerad.

Det som avgör hela vår prestation är vårt tillstånd som vi befinner oss i. När vi tex går ner på stan och är nykära så kommer stan uppfattas lite trevligare än om vi går ner till stan när vi haft en skitdag. Detta är en avgörande förståelse, för då kan vi hjälpa oss själva att bli  vårt bästa jag.

Ju mer jag förstår att jag målar upp min egen värld desto bättre kan jag må. Vissa tror att när X händer så kommer jag att må Y men detta stämmer alltså inte.

Framtiden kommer alltid att vara blandad med möjligheter och svårigheter. Världen ser ut som den gör, men det som gör skillnad är hur du ser på världen. Dina känslor kommer från den tankekvalitét du tänker.

Även om du provar att tänka positivt så kommer det inte funka, utan det är hur mycket tankar du har i systemet. När du funkar som allra bäst, hur mycket tankar har du då? Det naturliga i oss är att vara i balans. När vi är i balans tänker vi ofta inte så mycket.

Vi blir förorenade i våra tankar dagligen och det är viktigt att ha med sig detta. Ta tex värderingar i ett företag. Alla vill väl ha högt i tak, engagemang, glädje osv men det funkar inte så. Vi fungerar alla efter vårt sinnestillstånd. Har vi ett bra sinnestillstånd så behöver vi inte leva efter så mycket värderingar utan allt funkar ganska bra ändå.

 

Hur kan du få fram ditt bästa jag i den typ av värld vi lever nu? Hur bygger vi vår upplevelse av livet genom våra tankar?

Ta tex om du ska ut och festa, så vet du att du behöver få igång dig i ett partyhumör. Vad gör du då? Du kanske lyssnar på musik och dricker någon alkoholhaltig dryck. Om du inte är på partyhumör så spelar det ingen roll vart ni går, det kommer ändå inte bli roligt. Men om du är på partyhumör så kan ni gå vart som och du kommer förmodligen ha en grym kväll.

När det gäller chefskap är det därför viktigt att du lägger upp sinnestillståndet på bordet. Att det är det som verkligen avgör framgång. Tala om att ”Nu kommer vi att börja värdera sinnestillstånd på jobbet istället”

Vi behöver förstå på en helt annan nivå. Möjligheten att inse att när du känner dig låg tex så behöver du inte göra något för att må bättre. Var i kontakt med det och det är OK. Vi vet att vi ibland åker ner i en dipp, men vi har en självkorrigerande psykologisk funktion som gör att vi kommer att må bättre. Vi kommer alltid tillbaka.

Vår inre sol går upp och ner. Det gör att du kan låta det vara när du har en dålig känsla i magen. Lita inte på den utan bli istället uppmärksam och det är nu ska du ta dina tankar med en nypa salt. Det finns liksom inget du kan göra, utan låt det bero. Bara för att du har tänkt så, behöver det inte vara sant.

När du är i balans så ser du mer klart och nyktert på saker. Spring inte i råtthjulet och förändra allt utifrån om ditt känsloliv inuti ändå är detsamma.

 

Ont i halsen

Vaknade i morse av att jag hade ont i halsen, så jag har bara tagit det lugnt och legat på soffan och lyssnat på ljudböcker idag.

Skärmavbild 2016-06-23 kl. 15.41.31.png

Dagens bok blev ”Hantera Stress som ledare”. Inga nyheter direkt men alltid bra att bli påmind. Boken handlar om att hitta en balans mellan välmående och affärsmannaskap. Nedan kommer en sammanfattning från boken.

Tips för att hantera stress:

  • planera in återhämtning i kalendern
  • ta en powernap när det är möjligt
  • bestäm mer över din egen tid
  • lär dig att varva ner och att se till att du får tillräckligt med sömn
  • ha ett block bredvid sängen där du kan skriva ned idéer
  • träna regelbundet och undvik kaffe och socker
  • varje gång jag säger nej till något innebär det att jag också kan säga ja till något annat.
  • planera in luft-tid i almanackan för oförutsedda händelser
  • ha en lösningsfokuserad attityd
  • förändra det som du inte tycker om
  • släpp kontrollen och ta hjälp av dina kollegor
  • överensstämmer dina egna värderingar med företagets värderingar?
  • när människor ber dig om saker, be om betänketid och be om att få återkomma. Kan jag uppfylla frågan, vill jag uppfylla den?
  • sortera bland informationsflödet som kommer in
  • skaffa dig ett bollplank
  • planera in familjen i almanackan

Bättre balans i mitt liv:

  • Hur ser den ultimata balansen ut i mitt liv? Som gör att jag kan prestera och må på topp.
  • Hur ser balansen ut i mitt liv idag?
  • Vad hindrar mig?
  • Vilka resurser har jag ?
  • Vad behöver jag göra?
  • Hur och när ska jag göra?

I KBT pratar vi ofta om TANKE som är kopplad till en KÄNSLA som i sin tur skapar ett BETEENDE. Kan du förändra dina tankar så kan du därmed skapa en annan känsla.

Planera din tid.

Titta på vilka arbetsuppgifter du har och vilka uppgifter som ger dig energi? Inventera bland dina uppgifter och sätt dem i olika boxar enligt nedan:

Boxen Nöjd– uppgifter som är helt OK.

Boxen Liknöjd  – arbetsuppgifter som var bättre förr eller uppgifter som jag bara gör för rutin. Kan jag delegera eller påverka? Vad har jag för resurser och vad krävs?

Boxen Dåligt/Kaos – Hur skulle det kunna se ut? Vad har jag för resurser för att kunna lösa det? Vad kan det bli för effekter?

Guldbox – de uppgifter som ger dig motivation/inspiration

Ha en tillgänglighetspolicy

Vi måste inte vara tillgängliga hela tiden. Du bestämmer hur tillgänglig jag ska vara. Våga släppa taget. Fokusera på det som jag verkligen är bra på istället för att vara med överallt. Lämna utrymme till andra att få ta plats.